Gérez vos bénévoles

Nous mettons à votre disposition un logiciel qui s'adapte à votre (vos) parcours pour vous aider à organiser vos bénévoles :

1/ Téléchargez un fichier GPX ou KML de votre parcours

2/ Importez un fichier (xls ou cvs) de vos bénévoles

3/ Créez sur le parcours les points sur lesquels vous souhaitez affecter un ou plusieurs bénévoles (signaleurs, retrait dossards, sécurité, parkings, restauration, arrivée...). Une photo de Google Street View s'affiche et permet de visualiser le point exact. Ces points s'affichent sur la carte du parcours.

4/ Affectez les bénévoles aux différents points.

5/ A tout moment, indiquez si vos bénévoles sont prévenus de leur affectation sur le parcours et s'ils ont confirmé ou non.

6/ Imprimez une fiche par bénévole qui lui indique son emplacement exact sur le parcours (avec la photo de Google Steet View), son horaire de présence, les consignes de votre choix et les différents numéros en cas de besoin (Samu, secouristes, organisateurs, speaker...).

7/ Téléchargez le parcours avec les points créés ainsi que le listing des bénévoles affectés (avec l'ensemble des informations nécessaires aux démarches administratives auprès de la mairie ou de la préfecture).

8/ Organisez  vos réunions bénévoles de façon simple et efficace.

Logiciel de gestion des bénévoles offert dans le cadre de l'offre Intégrale ou bien tarifié au prix de 180€/événement (quelque soit le nombre d'épreuves) dans l'offre sans la Gestion des Inscriptions.